● 出展募集要項

1.出展条件

<参加条件>
  • 1日だけの参加も可能
  • 雨天開催の対応が可能な方(雨天成立となりますので各自ご準備をお願い致します)
  • 第一駐車場からの運び込みが可能な方(駐車場から芝生広場まで約100mほどの距離があります)
    (※パフォーマンスパート出展を除く)
  • 当イベントの趣旨、雰囲気、コンセプトを十分に理解いただける方
<エントリーの際に必要なもの>
  • 店舗屋号
  • 店舗のプロフィール写真1枚
    ※ 代表作品、作家本人の写真、店舗ロゴ、店舗写真など、店舗の看板となる写真をご用意ください
  • 作品がよくわかる写真1〜2枚
    ※ 印刷媒体にも使用させていただく場合がありますので、1枚は極力作品1点が大きく写った写真をご用意ください
  • プロフィールサイトのURL
    ※ ご自身のサイトやブログをお持ちの場合はご記入ください。(Facebookページ等も可)
  • 営業許可証
※ 提出写真・サイトにて出展内容等の確認をさせていただきますが、上記条件を満たす場合原則として審査はありません。
※ 同品目の店舗が既に手続完了となっている場合、作品ジャンルによってはその品目に限り募集締切とさせていただく場合があります。

<店舗写真、作品写真につきまして> 
お送りいただいた写真は特設サイト内、告知媒体内で掲載予定です。サイト内での掲載掲載はどのような画像でも問題ございませんが、印刷媒体に掲載の場合、遠目から撮影した写真や数枚の写真を組み合わせた画像は使用できない場合があります。最低1枚は作品が大きく映った写真をご準備ください。
画像でお送りいただく場合は極力600×450ピクセル以上のサイズでご準備ください。(このサイズより小さい場合は印刷媒体には掲載ができない場合があります)

2.募集ブース・エントリー

▼ 募集ブース <ブースサイズ>幅3m×奥行3m

3.搬入出、駐車場について

  • 当会場の駐車料金につきましては恐れ入りますが各自でお支払いいただく形となります。
  • 個人ブース、グループブース参加者は第1駐車場より手運びとなります。駐車場からブースまでは約100mほどの距離がありますので、運び込みの可否を加味いただきましたうえで参加のご検討をお願い致します。
  • 協会駐車場は車高制限があります。車高2.2m以上の車両でご来場を予定されている場合、当会より公園管理事務所へ事前申請が必要となりますので、エントリー時に必ず申告を行って下さい。
  • 初日夜協会駐車場に停め置きをされる場合、1日の最大料金とは別途泊まり料金(800円)が発生します。
    例)2泊3日で停め置きされる場合 : 2日分の駐車料金1,600円+泊まり料金800円=2,400円
  • 飲食ブース、パフォーマンスパート参加者については事前申請のうえ別ルートからの搬入となります。
  • その他、会場近隣に私営駐車場等多くありますので、協会駐車場を使用しない場合は各自でお調べ下さい。

4.会場での注意事項

  • 新型コロナによる影響が出る場合は県の指導により予告なく中止要請が入る場合があります。
  • 電源の使用は発電機をお持ちの方に限ります。 (発電機を持参される場合はエントリー時に申請してください)
  • 火気を使用される場合は必ず消火器等の消化設備を各自でご準備ください。
  • 搬入出時は施設内駐車場よりお運びいただきます。駐車場からブースまで距離がありますので各自台車をお持ちいただきお運びいただけますようお願い致します。
  • 当日はスタッフが野営を行いますので作品・什器を置いて帰ることができますが、各自雨風対策を万全に行って下さい。
  • 前日は当会スタッフの夜間警備を配置しておりません。事前搬入は自己責任のうえで行っていただくことは可能ですが、一般開放されている公園となりますので防犯上極力お控えください。
  • 搬入出時にご利用いただきます第一駐車場は高さ制限が2.2mとなります。車高が2.2m以上のお車でお越しになられる方は別途事前申請のうえ別ルートでの搬入となりますので、エントリー時に必ず「車高2.2m以上の車両」のチェックを入れてお申込ください。
  • 5.その他お手続、ご参加に関するご注意

    • 当イベントは雨天時開催イベントとなります。各自にて雨風対策をご準備のうえご参加ください。 (天候によりやむを得ず撤収された場合も「開催成立」となりますのでご了承ください。)
    • 当イベントは原則1作家1ブースでのエントリーとさせていただきます。ただし、常に同じメンバーでの活動をされており、ブログ、サイト等でそれが証明できる方に限りエントリー可とします。 (他作家とのブース隣接希望はエントリー時にお気軽にお申し出ください)
    • 作品ジャンルによっては、重複する作品内容のご参加が既に確定されている場合、該当ジャンルに限り早期締切とさせていただく場合があります。
    • 開催当日のブースは同一ジャンルの作品どうしが隣接しないよう配慮のうえ当会で決定致します。
    • 万一エントリー内容と当日の作品内容が著しく異なる場合は該当作品の撤去をお願いするか、当会判断により当日出展自体を取り止めとさせていだく場合があります。
    • お手続(ご入金)完了後の参加者様理由による出展キャンセルの場合、理由に関わらずご返金はできません。 エントリー手続が完了した時点で当ページの要項について同意いただいたとみなします。

    6.お申込のキャンセルについて

    • 当会会場にエントリーいただいた後、やむを得ない理由でキャンセルをされる際は、必ず前日までにその旨をメールまたはお電話でお申し出ください。当日やむをえず参加できなくなった場合は後日で構いませんので必ずご連絡をお願い致します。
    • 無断のキャンセルは当日出展される全ての出展者に迷惑がかかる行為です。皆様のご理解とご協力の程よろしくお願い致します。(キャンセルのお申し出がない場合は以降当会主催会場へのエントリーをお断りさせていただきます。)

    7. イベントの中止について

    • 不測の事態が生じた場合は主催者、会場(公園)責任者などとの協議により本会の全部または一部 の運営を中止、一時中断、再開できるものとします。出展者はこの決定に従うものとし、主催者は これによって生じた出展者及び関係者の損害(出展料・レンタル料金他)を補償・返金をしません。(H29条件追加)
    • ※以上の注意事項以外にも、当会が不適切と判断した場合、次回以降の出展をお断りさせていただく、もしくは即刻ご退場いただく場合がございます。出展者全員が快適なご参加ができるよう、皆様のご配慮とご協力をお願い致します。

     

    また、ファックスによる申込用紙のお取り寄せも承っておりますので、ご入用の方は下記の番号までお気軽に電話もしくはファックスでお問い合わせください。

    TEL.FAX : (078)-597-6930 アルテフェスタ実行委員会 スローライフフェスタ係 (FAXは24時間受付可能)


    ※ご注意※

    専用申込フォーム(インターネット・FAX)以外でお申込をされる場合、上記の項目がすべて記入されているかどうかを再度ご確認いただいたうえ、お申し込みください。
    万一項目に漏れがあった場合、内容不十分によりお申し込みを受理できない場合がございますのでよろしくお願い致します。